Günümüzde belgelerin uluslararası kullanım için doğrulanması büyük önem kazanmıştır. Azerbaycan da birçok ülke gibi yabancı belgelerin tanınmasını sağlamak için iki temel seçenek sunmaktadır: Apostil ve Konsolosluk Tasdiki.
Bu blogda, Azerbaycan’da Apostil ve Konsolosluk Tasdiki hizmetlerinin temel adımlarını açıklıyor ve ACON Consulting’in bu süreci sizin için nasıl kolay ve hızlı hale getirebileceğini anlatıyoruz. Belgelerinizi stres yaşamadan onaylatmak için ACON’a güvenin.
Apostil: Belgenizi onaylatmanın en kolay yolu
Apostil, bir belgenin bir ülkeden başka bir ülkede yasal olarak kullanılabileceğini ispatlamanın basit bir yoludur. Fransızca kökenli bu kelime “onay” anlamına gelir. Apostil sayesinde ek onaylara veya yasal işlemlere gerek kalmaz. İmzanın, kaşenin veya mührün gerçek olduğu tek adımda onaylanır — ve bu yeterlidir. Bu tek aşamalı süreç, uluslararası belge kullanımını çok daha kolay ve hızlı hale getirir.
Azerbaycan’da Apostil Belgeleri
Azerbaycan’da Adalet Bakanlığı, aşağıdaki belgeler için Apostil düzenlemeye yetkili kurumdur:
- Devlet kurumları tarafından düzenlenen belgeler
- Adli belgeler
- Noter onaylı belgeler (örneğin tüzel kişilikler tarafından düzenlenen belgelerin noter tasdikli suretleri veya çevirileri)
- Adalet Bakanlığı tarafından düzenlenen belgeler
En güzel tarafı ise şu: Azerbaycan’da düzenlenen Apostil, 1961 Lahey Konvansiyonu‘na üye tüm ülkelerde geçerlidir. Yani belgeniz Apostil aldıktan sonra, bu ülkelerde doğrudan kullanılabilir.
Konsolosluk Tasdiki: Daha Uzun Bir Süreç
Diğer yandan, Konsolosluk Tasdiki daha karmaşık ve zaman alıcı bir süreçtir. Belgeler üzerindeki imzaların doğruluğunun belirlenmesi ve onaylanmasını içerir. Bu yöntemde birçok kurumun onayı gerektiği için işlem süresi daha uzundur.
Azerbaycan’da Konsolosluk Tasdiki
Azerbaycan’da Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Dairesi ve yurt dışındaki Azerbaycan konsoloslukları bu süreci yürütür. İşlem adımları şunlardır:
- Orijinal belgenin tasdiki için başvurular Dışişleri Bakanlığı’na yapılmalıdır.
- Belge çevirilerinin veya kopyalarının tasdiki için öncelikle çevirmenin imzası noter tarafından onaylanmalıdır.
- Noterin imzası ve mührü daha sonra Adalet Bakanlığı tarafından onaylanır.
- Ardından belge, Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Dairesi ve kullanılacağı ülkenin konsolosluk hizmeti tarafından tasdik edilir.
Azerbaycan’da Belge Tasdiki
Bir ülkede düzenlenen ve hukuki geçerliliği olan belgeler, uygun şekilde resmileştirildikten sonra başka bir ülkede kullanılabilir. Şu anda bu işlem iki şekilde yapılır: apostil düzenlenmesi ve konsolosluk tasdiki.
Apostil, belgeyi imzalayan kişinin imzasının, görevli olduğu kısmın ve gerekirse mühür veya kaşenin gerçekliğini onaylar.
Konsolosluk tasdiki ise belgelerdeki imzaların doğruluğunu ve bu belgelerin ilgili ülke yasalarına uygunluğunu teyit eder.
Apostil ile Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Fark Nedir?
5 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonu’na taraf olmayan ülkelerin düzenlediği resmi belgeler için tasdik zorunluluğu vardır.
Tasdik işlemi, apostile göre daha uzun bir süreçtir ve belgenin kullanılacağı yabancı ülkenin konsolosluğu tarafından onaylanmasını gerektirir. Tasdik edilmiş belge sadece tasdiki yapan ülke sınırları içinde geçerlidir.
Buna karşın, apostil işlemi tek adımlı bir prosedürdür ve yalnızca bir yetkili kurumun onayı ile gerçekleştirilir. Apostilli belge, Lahey Konvansiyonu’na taraf olan tüm ülkelerde geçerlidir.
Tasdik Süreci Hangi Devlet Kurumları Tarafından Yapılır?
Orijinal belgelerin tasdiki için Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Dairesine başvurulmalıdır.
Belgenin kopyası ya da çevirisi için önce çevirmenin imzası noter onayı almalı, ardından noter imzası ve mührü Adalet Bakanlığı tarafından onaylanmalı, en son belge Dışişleri Bakanlığı ve kullanılacağı ülkenin konsolosluğu tarafından tasdik edilmelidir.
Tasdik Başvurusu Nasıl Yapılır?
Tasdik işlemi orijinal belgeye veya onun çevirisine uygulanabilir.
Başvuru şu şekillerde yapılabilir:
- Belge sahibi tarafından doğrudan
- Vekâletname ile üçüncü kişiler tarafından
Süreçte sizi temsil edecek kişiye noter aracılığıyla vekâletname vermeniz gerekir. ASAN hizmet merkezlerinden veya noterliklerden başvuru yapılabilir. Biz, müvekkillerimizi vekâletnameye dayanarak temsil ediyoruz. Belgelerinizin en kısa sürede tasdik edilmesi için devlet kurumları nezdinde sizi yasal olarak temsil ediyoruz.
Neden Apostil Hizmetleri İçin ACON Consulting’i Tercih Etmelisiniz?
Azerbaycan’da Apostil hizmetleri özellikle resmi ve zaman hassasiyetli belgelerle uğraşıyorsanız zorlu olabilir. Bu noktada ACON Consulting devreye giriyor.
Alanında deneyimli avukatlardan oluşan profesyonel ekibimiz, Apostil veya Konsolosluk Tasdiki hizmetlerini hızlı ve sorunsuz şekilde almanızı sağlıyor.
Azerbaycan’da olmasanız bile belgelerinizin tasdik sürecini bize emanet edebilirsiniz. Profesyonel ekibimiz, size aşağıdaki hizmetleri sunar:
- Orijinal belgelerin tasdiki
- Belge çevirilerinin tasdiki
- Tasdik edilmiş belgelerin size gönderilmesi
Sonuç
Azerbaycan’da Apostil hizmetlerine büyük ihtiyaç vardır. ACON Consulting sizin güvenilir çözüm ortağınızdır. Bürokrasiye ve evrak işlerine takılmayın – biz yasal süreçleri sizin adınıza yürütelim, siz asıl önemli işlerinize odaklanın. Sizin huzurunuz bizim önceliğimizdir. Hemen bizimle iletişime geçin!
