Kısa cevap: Aylık bordro tamamlanmadan önce çalışan statüsü, çalışma süresi, maaş değişiklikleri, izin, prim, kesinti ve işten ayrılma ödemeleri kontrol edilmeli; bordro kayıtları banka ve muhasebe verileriyle mutabık olmalıdır.
İçindekiler
Bordro Neden Yalnızca Maaş Hesaplaması Değildir?
Bordro; iş sözleşmeleri, çalışma süresi, muhasebe kayıtları, banka ödemeleri ve zorunlu yükümlülükleri birbirine bağlar. Bu nedenle sabit bir veri teslim tarihi, onay zinciri ve ödeme sonrası kontrol gerekir.
Hesaplamadan Önce Neler Kontrol Edilmelidir?
- Yeni işe girişler ve maaş değişiklikleri;
- Çalışma süresi ve onaylı devamsızlıklar;
- Yıllık izin ve hastalık bilgileri;
- Prim, komisyon ve ek ödemeler;
- Yetkili kesintiler;
- İşten ayrılma ve son hesaplaşma;
- Banka ve kişisel bilgi değişiklikleri.
Aylık Bordro Süreci
- İK verilerinin son teslim tarihinde kapatılması;
- Brüt maaş ve değişken ödemelerin hesaplanması;
- İlgili kesinti ve işveren yükümlülüklerinin uygulanması;
- Önceki ayla karşılaştırma ve olağan dışı farkların incelenmesi;
- Yetkili onayı ve banka ödeme dosyasının hazırlanması;
- Bordro kayıtlarının muhasebeleştirilmesi ve mutabakatı.
